18. Внесення до Державного земельного кадастру відомостей (змін до них) про земельну ділянку з видачею витягу;

                            «ПОГОДЖЕНО”

             Рішенням виконавчого комітету

             Колочавської сільської ради

             від «18» грудня 2020 року № 3

                           ЗАТВЕРДЖЕНО

  Наказ Головного управління Держгеокадастру  у                       Закарпатській області  від 17.09.2020 № 118

№

з/п

Етапи послуги

Відповідальна посадова особа

і структурний підрозділ

Дія

(В, У, П, З)

Термін виконання

(днів)

1.

Прийом пакета документів суб’єкта звернення: заяви про внесення відомостей (змін до них) до Державного земельного кадастру разом з документацією із землеустрою або оцінки земель, електронним документом та іншими документами, передбаченими Порядком ведення Державного земельного кадастру (крім документів поданих заявником із заявою в електронній формі з накладенням кваліфікованого електронного підпису (печатки), через Єдиний державний портал адміністративних послуг, у тому числі через інтегровану з ним інформаційну систему Держгеокадастру), їх реєстрація в центрі надання адміністративних послуг.

Адміністратор центру надання адміністративних послуг

В

Протягом одного робочого дня (заяви реєструються в день їх надходження в порядку черговості)

2.

Передача пакета документів з заявою відділу у районі Головного управління Держгеокадастру у Закарпатській області

Адміністратор центру надання адміністративних послуг

В

В день реєстрації заяви

3.

Прийом пакета документів, реєстрація заяви у системі документообігу відділу у районі Головного управління Держгеокадастру у Закарпатській області, передача документів до Державного кадастрового реєстратора

Спеціаліст відділу у районі Головного управління Держгеокадастру у Закарпатській області

В

В день реєстрації заяви

4.

Прийняття пакета документів поданих заявником із заявою в електронній формі з накладенням  кваліфікованого електронного підпису (печатки), через Єдиний державний портал адміністративних послуг, у тому числі через інтегровану з ним інформаційну систему Держгеокадастру

Державний кадастровий реєстратор

В

В день надходження заяви з пакетом документів в електронній формі до відділу у районі Головного управління Держгеокадастру у Закарпатській області в порядку черговості

5.

Перевіряє:

– форму та зміст заяви;

– повноваження особи, що звернулася за  адміністративною послугою;

– наявність повного пакета документів, необхідних для внесення відомостей (змін до них);

– розташування земельної ділянки на території дії повноважень Державного кадастрового реєстратора;

– придатність електронного документа для проведення його перевірки за допомогою програмного забезпечення Державного земельного кадастру.

Державний кадастровий реєстратор

В

Не пізніше першого робочого дня з дня реєстрації заяви у відділі у районі Головного управління Держгеокадастру у Закарпатській області

6.

У разі невідповідності поданих документів вимогам законодавства формує та підписує повідомлення про відмову у прийнятті заяви про внесення відомостей (змін до них) до Державного земельного кадастру з обґрунтуванням підстав відмови, засвідчує свій підпис власною печаткою.

Державний кадастровий реєстратор

В

З

Не пізніше першого робочого дня з дня реєстрації заяви у відділі у районі Головного управління Держгеокадастру у Закарпатській області

7.

Передає повідомлення про відмову у прийнятті заяви про внесення відомостей (змін до них) до Державного земельного кадастру (з документами, які подавались із заявою) до спеціаліста відділу у районі Головного управління Держгеокадастру у Закарпатській області для проставлення у системі документообігу позначки про виконання послуги та передачі його до центру надання адміністративних послуг

Державний кадастровий реєстратор

В

Не пізніше першого робочого дня з дня реєстрації заяви у відділі у районі Головного управління Держгеокадастру у Закарпатській області

8.

Проставляє у системі документообігу відділу у районі Головного управління Держгеокадастру у Закарпатській області позначку про виконання послуги та передає повідомлення про відмову у прийнятті заяви про внесення відомостей (змін до них) до Державного земельного кадастру (з документами, які подавались із заявою) до центру надання адміністративних послуг.

Спеціаліст відповідного структурного підрозділу територіального органу Держгеокадастру

В

Не пізніше першого робочого дня з дня реєстрації заяви у відділі у районі Головного управління Держгеокадастру у Закарпатській області

9.

Видача замовнику повідомлення про відмову у прийнятті заяви про внесення відомостей (змін до них) до Державного земельного кадастру (з документами, які подавались із заявою).

Адміністратор центру надання адміністративних послуг

В

В день звернення заявника після отримання повідомлення про відмову у прийнятті заяви про внесення відомостей (змін до них) до Державного земельного кадастру

10.

У разі прийняття заяви:

– вносить до Державного земельного кадастру такі дані:

1) реєстраційний номер заяви;

2) дата реєстрації заяви;

3) відомості про особу, яка звернулася із заявою;

4) відомості про Державного кадастрового реєстратора, який прийняв заяву;

– за допомогою програмного забезпечення Державного земельного кадастру повідомляє заявника про прийняття заяви поданої в електронній формі та присвоєний їй реєстраційний номер.

Державний кадастровий реєстратор

В

Не пізніше першого робочого дня з дня реєстрації заяви у відділі у районі Головного управління Держгеокадастру у Закарпатській області

11.

У разі прийняття рішення про внесення відомостей (змін до них) про земельну ділянку виконує:

– перевірку електронного документа та за допомогою програмного забезпечення Державного земельного кадастру вносить відомості, які містить електронний документ, до Державного земельного кадастру;

– у разі, якщо Поземельна книга не відкривалась:

відкриває Поземельну книгу в електронній (цифровій) формі та вносить відомості до неї (крім відомостей про затвердження документації із землеустрою, на підставі якої здійснена державна реєстрація земельної ділянки, а також про власників, користувачів земельної ділянки);

відкриває Поземельну книгу в паперовій формі шляхом роздрукування за допомогою програмного забезпечення Державного земельного кадастру відповідної Поземельної книги в електронній (цифровій) формі;

– у разі, якщо Поземельна книга  відкривалась:

проставляє на аркуші Поземельної книги в електронній (цифровій) формі, до відомостей якої вносяться зміни, відповідної електронної позначки за власним кваліфікованим електронним підписом;

проставляє на аркуші Поземельної книги в паперовій формі, до відомостей якої вносяться зміни, позначки про внесення змін до відомостей за встановленою формою;

виготовляє новий аркуш Поземельної книги в електронній (цифровій) та паперовій формі із зміненими відомостями та долучає такий аркуш до відповідної Поземельної книги для його зберігання разом з нею;

– накладає власний кваліфікований електронний підпис на документацію із землеустрою та оцінки земель подану із заявою в електронній формі;

– формує витяг з Державного земельного кадастру про земельну ділянку на підтвердження внесення відомостей (змін до них) про земельну ділянку.

У разі прийняття рішення про надання відмови у внесенні відомостей (змін до них) про земельну ділянку виконує:

– формує рішення про відмову у внесенні відомостей (змін до них) про земельну ділянку відповідно до вимог Порядку ведення Державного земельного кадастру.

Державний кадастровий реєстратор

В

Не пізніше тринадцятого робочого дня з дня реєстрації заяви у відділі у районі Головного управління Держгеокадастру у Закарпатській області

12.

Підписує витяг з Державного земельного кадастру про земельну ділянку або рішення про відмову у внесенні відомостей (змін до них) про земельну ділянку та засвідчує свій підпис власною печаткою.

Засвідчує підписом Державного кадастрового реєстратора та скріплює своєю печаткою Поземельну книгу в паперовій формі або її нові аркуші із зміненими відомостями.

Державний кадастровий реєстратор

В

З

Не пізніше чотирнадцятого робочого дня з дня реєстрації заяви у відділі у районі Головного управління Держгеокадастру у Закарпатській області

13.

Передає витяг з Державного земельного кадастру про земельну ділянку, Поземельну книгу в паперовій формі (її нових аркушів із зміненими відомостями)  або рішення про відмову у внесенні відомостей (змін до них) про земельну ділянку до спеціаліста відділу у районі Головного управління Держгеокадастру у Закарпатській області для проставлення у системі документообігу позначки про виконання послуги та передачі його до центру надання адміністративних послуг

Державний кадастровий реєстратор

В

Не пізніше чотирнадцятого робочого дня з дня реєстрації заяви у відділі у районі Головного управління Держгеокадастру у Закарпатській області

14.

За бажанням заявника надсилає витяг з Державного земельного кадастру про земельну ділянку, документацію із землеустрою та оцінки земель разом з електронним документом, протоколом його перевірки, рішення про відмову внесенні до Державного земельного кадастру відомостей (змін до них) про земельну ділянку засобами телекомунікаційного зв’язку на адресу Інтернет-сторінки, за якою здійснювалось подання заяви.

Державний кадастровий реєстратор

В

Не пізніше чотирнадцятого календарного дня з дня реєстрації заяви у відділі у районі Головного управління Держгеокадастру у Закарпатській області

15.

Проставляє у системі документообігу відділу у районі Головного управління Держгеокадастру у Закарпатській області позначку про виконання послуги та передає витяг з Державного земельного кадастру про земельну ділянку, Поземельну книгу в паперовій формі (її нових аркушів із зміненими відомостями) або рішення про відмову у внесенні відомостей (змін до них) про земельну ділянку до центру надання адміністративних послуг.

Спеціаліст відділу у районі Головного управління Держгеокадастру у Закарпатській області

В

Не пізніше чотирнадцятого робочого дня з дня реєстрації заяви у відділі у районі Головного управління Держгеокадастру у Закарпатській області

16.

Видає замовнику витяг з Державного земельного кадастру про земельну ділянку або рішення про відмову у внесенні відомостей (змін до них) про земельну ділянку.

Ознайомлює заявника з заявою про внесення відомостей (змін до них) до Державного земельного кадастру, сформованою за допомогою програмного забезпечення Державного земельного кадастру, та передає підписану заяву територіальному органу Держгеокадастру.

Ознайомлює замовника з Поземельною книгою у паперовій формі або її новими аркушами із зміненими відомостями та передає підписану замовником Поземельну книгу у паперовій формі (її нових аркушів із зміненими відомостями) відділу у районі Головного управління Держгеокадастру у Закарпатській області.

Адміністратор центру надання адміністративних послуг

В

В день звернення заявника після отримання витягу або рішення про відмову у внесенні відомостей

Загальна кількість днів надання послуги –

14 робочих днів

Загальна кількість днів надання послуги (передбачена законодавством) –

14 робочих днів