11. Надання відомостей з Державного земельного кадастру у формі копії документів, що створюються під час ведення Державного земельного кадастру;

                         «ПОГОДЖЕНО”

           Рішенням виконавчого комітету

           Колочавської сільської ради

           від «18» грудня 2020 року № 3

                              ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Головного управління Держгеокадастру  у                    Закарпатській області  від 17.09.2020 № 118

№

з/п

Етапи послуги

Відповідальна посадова особа

і структурний підрозділ

Дія

(В, У, П, З)

Термін виконання

(днів)

1.

Прийом пакета документів суб’єкта звернення: повідомлення про виявлення технічної помилки, документів, що містять зазначені у повідомленні технічні помилки, та документів, що підтверджують такі помилки і містять правильну редакцію відповідних відомостей, їх реєстрація в центрі надання адміністративних послуг.

Адміністратор центру надання адміністративних послуг

В

Протягом одного робочого дня (повідомлення реєструються в день їх надходження в порядку черговості)

2.

Передача пакета документів з повідомленням відділу у районі Головного управління Держгеокадастру у Закарпатській області

Адміністратор центру надання адміністративних послуг

В

В день реєстрації повідомлення

3.

Прийом пакета документів, реєстрація повідомлення у системі документообігу відділу у районі Головного управління Держгеокадастру у Закарпатській області, передача документів до Державного кадастрового реєстратора

Спеціаліст відділу у районі Головного

управління Держгеокадастру у Закарпатській області

В

В день реєстрації повідомлення

4.

Перевіряє:

– форму та зміст повідомлення про виявлення технічної помилки;

–  наявність документів, що містять зазначені у повідомленні технічні помилки, та документів, що підтверджують такі помилки і містять правильну редакцію відповідних відомостей.

Створює електронні копії повідомлень за допомогою програмного забезпечення Державного земельного кадастру.

Вносить до Державного земельного кадастру такі дані:

реєстраційний номер повідомлення;

дата реєстрації повідомлення;

відомості про особу, яка звернулася з повідомленням, зазначені у підпункті 3 пункту 72 Порядку ведення Державного земельного кадастру;

відомості про документ, в якому виявлено технічну помилку (витяг, довідку з Державного земельного кадастру, викопіювання з картографічних матеріалів Державного земельного кадастру), а саме: назва, реєстраційний номер та дата видачі;

суть виявлених помилок;

відомості про Державного кадастрового реєстратора, який прийняв повідомлення

Державний кадастровий реєстратор

В

Не пізніше одного робочого дня з дня реєстрації повідомлення у   відділі у районі Головного

управління Держгеокадастру у Закарпатській області

5.

Виправлення відомостей у Державному земельному кадастрі.

Виконує:

перевірку відомостей Державного земельного кадастру на відповідність інформації, що міститься в документах, які є підставою для внесення таких відомостей, щодо визначення помилок;

виправлення помилки;

формування за допомогою програмного забезпечення Державного земельного кадастру протоколу виправлення помилки за визначеною формою;

на аркуші документа у паперовій формі, в якому виявлено технічну помилку, робить позначку про наявність та виправлення помилки за визначеною формою, а на аркуші документа в електронній формі – робить  відповідну електронну позначку за власним кваліфікованим електронним підписом. Документ у паперовій формі, що містить виправлені відомості, разом з протоколом виправлення помилки та повідомленням про виявлення технічної помилки (за наявності) долучає до документа, в якому виявлено технічну помилку, і зберігається разом з ним;

готує заміну документа, в якому виявлено помилку (витяг, довідку з Державного земельного кадастру, викопіювання з картографічних матеріалів Державного земельного кадастру) заявникові за його бажанням;

готує письмове повідомлення про виправлення помилки заінтересованим особам;

приймає рішення про відмову у виправлені помилки відповідно до вимог  Порядку ведення Державного земельного кадастру.

Державний кадастровий реєстратор

В

Не пізніше одного робочого дня з дня реєстрації відділі у районі Головного

управління Держгеокадастру у Закарпатській області або не пізніше наступного дня у разі формування письмового повідомлення про виправлення помилки заінтересованим особам за визначеною формою (у тому числі власників, користувачів земельних ділянок, а також третіх осіб, інтересів яких стосувалося виправлення помилок)

6.

Формує для видачі заявнику пакет документів за результатами розгляду повідомлення:

протокол виправлення помилки;

письмове повідомлення про виправлення помилки заінтересованим особам;

документ на заміну документа, в якому виявлено помилку (за бажанням заявника);

відмова у виправленні помилки.

Підписує протокол виправлення помилки та засвідчує свій підпис власною печаткою.

У разі, коли протокол надається в електронній формі, посвідчує її власним кваліфікованим електронним підписом.

У разі внесення змін до Поземельної книги засвідчує підписом Державного кадастрового реєстратора та скріплює своєю печаткою нові аркуші Поземельної книги у паперовій формі із зміненими відомостями.

Державний кадастровий реєстратор

В

З

Не пізніше одного робочого дня з дня реєстрації повідомлення у відділі у районі Головного

управління Держгеокадастру у Закарпатській області або не пізніше наступного дня у разі формування письмового повідомлення про виправлення помилки заінтересованим особам за визначеною формою (у тому числі власників, користувачів земельних ділянок, а також третіх осіб, інтересів яких стосувалося виправлення помилок)

7.

Передає сформований для видачі заявнику пакет документів до спеціаліста відділу у районі Головного управління Держгеокадастру у Закарпатській області для проставлення у системі документообігу позначки про виконання послуги та передачі його до центру надання адміністративних послуг

Державний кадастровий реєстратор

В

Не пізніше одного робочого дня з дня реєстрації повідомлення у відділі у районі Головного

управління Держгеокадастру у Закарпатській області або не пізніше наступного дня у разі формування письмового повідомлення про виправлення помилки заінтересованим особам за визначеною формою (у тому числі власників, користувачів земельних ділянок, а також третіх осіб, інтересів яких стосувалося виправлення помилок)

8.

Проставляє у системі документообігу відділу у районі Головного управління Держгеокадастру у Закарпатській області позначку про виконання послуги та передає сформований для видачі заявнику пакет документів до центру надання адміністративних послуг

Спеціаліст відділу у районі Головного управління Держгеокадастру у Закарпатській області

В

Не пізніше одного робочого дня з дня реєстрації повідомлення у відділі у районі Головного

управління Держгеокадастру у Закарпатській області або не пізніше наступного дня у разі формування письмового повідомлення про виправлення помилки заінтересованим особам за визначеною формою (у тому числі власників, користувачів земельних ділянок, а також третіх осіб, інтересів яких стосувалося виправлення помилок)

9.

Видає заявнику пакет документів сформований за результатами розгляду повідомлення:

протокол виправлення помилки;

письмове повідомлення про виправлення помилки заінтересованим особам;

документ на заміну документа, в якому виявлено помилку (за бажанням заявника);

відмова у виправленні помилки.

Ознайомлює заявника з повідомленням про виявлення технічної помилки, сформованим за допомогою програмного забезпечення Державного земельного кадастру, та передає підписане повідомлення територіальному органу Держгеокадастру.

У разі наявності у сформованому пакеті документів нових аркушів Поземельної книги у паперовій формі із зміненими відомостями, ознайомлює з ними заявника та передає підписані аркуші Поземельної книги із зміненими відомостями відділу у районі Головного управління Держгеокадастру у Закарпатській області.

Адміністратор центру надання адміністративних послуг

В

В день звернення заявника після отримання документів за результатами розгляду повідомлення  про виявлення помилки

Загальна кількість днів надання послуги –

2 робочих дні

Загальна кількість днів надання послуги (передбачена законодавством) –

2 робочих дні